Doelen stellen was nog nooit zo makkelijk
Hebben de mensen binnen jouw organisatie de afgelopen periode actief nagedacht over hun leerdoelen? Zo ja, dan zijn ze goed bezig! De gemiddelde Nederlander vergeet namelijk om door de waan van de dag doelen te stellen. Vanaf nu is dit verleden tijd en wordt doelen stellen een tweede natuur.
Om te beginnen...
Heb je nog geen ervaring met het onderwerp ‘doelen stellen’? Heb je even een opfriscursus over het stellen van doelen nodig? Hoe dan ook, met dit magazine leer je hoe je op de beste manier doelen kan stellen, wat voor soort doelen er zijn en wat het met je kan doen wanneer je doelen bereikt. Download hier een exclusief exemplaar van ons magazine en bekijk ‘m offline. Klaar voor meer info? Start je reis in de wereld van doelen stellen hieronder.
Waarom is het belangrijk om doelen te stellen?
Wie succesvol is, volgt zijn dromen en heeft duidelijk voor ogen wat hij wil bereiken. Je volgt je doelen. Maar waarom helpen doelen je om vooruit te komen? En waarom is het zo belangrijk om doelen te stellen?
Doelen geven je een kader
Een concreet doel stellen, maakt het gemakkelijker om te bepalen wat belangrijk en minder belangrijk is. Doelen creëren een stip op de horizon. Duidelijk voor ogen hebben waar je naartoe wil, helpt je beslissingen te maken en geven je een duidelijke taak om aan te werken. Je toont gerichter gedrag en ook je gedachten worden gestuurd. Je zegt bijvoorbeeld gemakkelijker nee tegen taken die niet aansluiten op het bereiken van je doel.
Doelen geven energie en zorgen voor doorzettingsvermogen
Het stellen van een doel beïnvloedt je inzet en drang om het doel te behalen. Wij als mens zijn nu eenmaal geprogrammeerd om te zoeken naar voldoening; het bereiken van je doel. Als je een duidelijk doel hebt, zet je je in om dat doel te behalen en geef je ook minder snel op – gerichte acties in de juiste koers zorgen ervoor dat je langer volhoudt.
Doelen vergroten je creativiteit en zelfvertrouwen
Ben je gemotiveerd om je doel te bereiken? Dan wordt je creativiteit gestimuleerd. Je gebruikt namelijk al je kennis, ervaring en vaardigheden om je doel te bereiken. Je zet al je capaciteit en ideeën in om de eindstreep te halen. Doelen opstellen en deze vervolgens ook behalen, geeft je vertrouwen dat hetgeen wat je voor jezelf opstelt ook lukt. Ook het terugkijken op de doelen die je gesteld hebt en vervolgens zien wat je allemaal gerealiseerd hebt, geeft je vertrouwen een boost. En dat geeft je weer motivatie voor je volgende doel.
8 feiten en cijfers over het stellen van doelen
Wist je dat 93% van de mensen doelen niet kunnen vertalen in de juiste, concrete acties die nodig zijn om hun doel te bereiken? Dit, en nog veel meer feiten én oplossingen:
Hoe stel je goede doelen?
Je hebt voor ogen wat je wil bereiken en zit boordevol energie om je doelen te gaan bereiken, maar je vindt het nog lastig om je doelen concreet te maken. Want hoe stel je nou eigenlijk een goed doel op waar je direct mee aan de slag kan? Locke en Latham (2 psychologen en experts in ‘Goal setting theory’) hebben een aantal voorwaarden opgesteld waar een goed doel aan moet voldoen. Deze voorwaarden helpen je zeker bij het opstellen van een doel:
Duidelijkheid
Bij de eerste factor gaan Locke & Latham uit van het gegeven dat je niet kunt meten wat je niet hebt gedefinieerd. Een duidelijk doel omschrijft wat het gewenste resultaat is en hoe dit kan worden gemeten. Door concreet te omschrijven wat je wil bereiken en welke acties daar bij horen is het voor iedereen begrijpelijk en kun je constant meten of je op koers ligt.
Uitdaging
Een doel moet een bepaalde mate van uitdaging bevatten om je motivatie te behouden. Als een doel té gemakkelijk of té moeilijk is, heeft dit een negatieve invloed op je motivatie en verdwijnt de uitdaging om het doel te bereiken al snel. Stel dus een ambitieus doel! De kunst daarbij is om een balans te vinden tussen gemakkelijke (realistisch en haalbaar) en moeilijke doelen (uitdagend).
Inzet
De inzet voor het behalen van je doel is van grote mate afhankelijk van de begrijpelijkheid van je doelen en je eigen vaardigheden en mogelijkheden. Stel doelen die aansluiten bij wat jij belangrijk vindt en die binnen jouw kennis & kunde liggen. Doelen die je worden opgelegd, werken minder motiverend dan doelen die je zelf hebt opgesteld. Kies voor haalbare en positief omschreven doelen die overeenkomen met jouw ambitie.
Complexiteit
Houd ook rekening met de moeilijkheidsgraad van je doel. De complexiteit van een doel heeft namelijk grote mate van invloed op je motivatie en productiviteit. Een doel mag uitdagend zijn maar wees niet te streng voor jezelf en wees realistisch. Een goed geformuleerd doel past qua complexiteit bij jouw rol, de invloed die je vanuit je positie hebt en de beschikbare tijd en middelen.
Feedback
Kijk regelmatig terug op je doel en houd de voortgang bij. Een goed doel heeft een deadline maar het is niet de bedoeling dat je pas bij het naderen van die deadline bekijkt of je op de goede weg zit. Dan is het namelijk te laat. Vraag tussentijds feedback zodat je tijdig kan bijsturen. En de feedback hoeft niet altijd van buitenaf te komen, met behulp van 360 graden feedback kan je zelf ook eens kritisch kijken naar je eigen leerproces. Zit je op de goede weg?
Feedback vragen via een mobiele app
Met de mobiele app van Treams vraag je heel gemakkelijk, op ieder moment van de dag, (360 graden) feedback aan collega’s én externen.
Hoe bereik je doelen?
Na meerdere malen aanpassen, doorstrepen, opfrommelen, weggooien, feedback vragen, weer aanpassen en keuzes maken is het moment daar; je doelen staan op papier. Super goed! De eerste belangrijke stap is gezet. Maar ook jij hebt waarschijnlijk wel ervaring met goede voornemens die je stelt op 1 januari en vervolgens nooit behaald. En je bent echt niet de enige, want 90% van de goede voornemens zijn na gemiddeld twee weken alweer mislukt. Maar hoe zorg je dat je niet terugvalt in de waan van de dag en je doelen niet naar de achtergrond verdwijnen? Wij hebben een aantal tips voor je:
Waarom wil je een doel bereiken?
Mensen houden van beloningen, dat is een feit. Zo zitten we namelijk in elkaar. Het gevolg hiervan is dat we vaak te makkelijke doelen stellen zodat deze snel behaald worden, je ze kan afvinken en jezelf kan belonen. Deze zogenoemde prestatiedoelen zorgen voor een hoge motivatie en productiviteit, maar wel op korte termijn. Doelen die opgesteld zijn voor de verre toekomst hebben uiteindelijk een grotere impact en zorgen eerder voor een blijvende verandering. Bedenk de achterliggende reden dat je een doel wil bereiken. Neem de tijd voor jezelf om te bedenken wat je in je (werk)leven wil ervaren en wat die ervaring momenteel in de weg staat. Vraag jezelf af: waarom wil ik dit? En schakel de ‘5x waarom’-theorie in. Door jezelf vijf keer de ‘waarom’-vraag te stellen, achterhaal je waarom dit doel daadwerkelijk belangrijk is voor jou. Deze motivatie gaat je helpen in het proces om het doel te bereiken.
Focus op het proces
Het is gemakkelijk om je te fixeren op het ‘magische einde’ dat je voor jezelf bij het bepalen van je doel hebt omschreven. Als je goede doelen hebt opgesteld, bereik je dat doel echter niet na één nacht slapen. Vaak raken mensen dan ook gefrustreerd omdat ze denken dat alles in één keer bereikt moet worden. Zo werkt het echter niet: je werkt naar het einddoel toe door elke dag kleine stappen te zetten. Elke dag een beetje beter.
Een plan of roadmap kan je helpen om het hele proces in kaart te brengen. Hier gaan mensen vaak de mist in: ze stellen doelen op maar vergeten de doelen op te volgen en een plan van aanpak te maken. Hierdoor lijken grote doelen heel overweldigend en daalt onze motivatie. Deel je grote doel op in kleinere stappen. Bij Treams hebben we een doel voor 2030 (onze BHAG), deze zijn vertaald naar doelstellingen voor 2020 en 2019 en uiteindelijk naar doelstellingen per afdeling en per persoon. Wij werken dan ook in sprints van twee weken waarin we samen bepalen wat er in die weken gedaan gaat worden. Taken die niet bijdragen aan de grote doelstellingen worden opgeschoven naar een later moment. Zo houden we focus op het proces. Dus: bedenk voor jezelf welke kleine stappen je de komende week/weken kan nemen om je doel te bereiken?
Als/dan-plan
Bereid je voor op problemen. Geen enkel groei- en leerproces gaat in een rechte lijn omhoog, je maakt altijd misstappen. Zie het eigenlijk als een achtbaan. Met veel moeite en hard werken ga je omhoog, maar je kan drie keer zo hard weer omlaag vallen. Vaak zijn meerdere kleine fouten op een rij aanleiding om ons doel te verwaarlozen. Ons instinct speelt op wanneer je in zo’n periode van twijfel en zelfkritiek zit. Juist op dat moment is het de kunst om jezelf voor te bereiden op situaties waarin de kans dat je een misstap begaat groter is. Een als/dan-plan helpt je daarbij.
Vraag jezelf af; wat zijn redenen waarom ik eventueel zou falen, wat kan mij in de weg staan en wat zijn situaties waarin de kans groot is dat ik een misstap bega? Schrijf vervolgens op hoe je reageert op deze situaties en welke vervangende actie je onderneemt om de misstap te voorkomen; ALS dit gebeurt, DAN doe ik dit. Zo ben je voorbereid op falen. En bedenk je; ook al bereid je je goed voor – een misstap hoort bij je groei- en leerproces.
Vertel je doelstelling aan anderen
Meerdere onderzoeken tonen aan dat het opschrijven van je doelen, het delen van je doelen met anderen en de voortgang van je doelen bewaken de kans op het bereiken van je doelen flink vergroot. Dus vertel aan je familie, vrienden en collega’s wat je doelen zijn en deel je plannen met hen. Neem ze mee in het proces dat je doorloopt en vraag ze wellicht om hulp. Op die manier krijg je ook waardevolle feedback.
Doelen stellen en belonen
Om te bereiken wat je voor ogen hebt, is jezelf belonen minstens zo belangrijk als het opstellen van goede doelen. Een beloning geeft je namelijk iets om naar uit te kijken en dat maakt het gemakkelijker om vast te houden aan je groei- en leerproces wanneer je een gebrek aan motivatie voelt. En dat beïnvloedt het behalen van je doelen.
Jezelf belonen kan op verschillende manieren. Denk aan vakantie na het bereiken van een groot doel, het kopen van een product dat al langer op je verlanglijst staat of misschien zelfs zoiets simpels als een chocoladereep of avondje vrij. Net als het stellen van doelen is belonen persoonlijk. Zo heeft de een graag een avondje vrij, de ander gaat liever een avondje feesten. Besteed er tijd aan, want het is zeker de moeite waard. Voordat je besluit hoe je je voortgang kan belonen, hierbij vier aspecten van belonen om rekening mee te houden:
Timing van de beloning
Op welke punten in je proces beloon je je voortgang? Dit kan op vaste momenten (bijvoorbeeld iedere maand), maar ook op specifieke momenten (bijvoorbeeld wanneer je een subdoel hebt bereikt). Het maakt niet uit welke methode het beste bij jou en je doelen past, maar zorg er wel altijd voor dat de timing voorafgaand aan het proces vast staat. Als je tijdens het proces afgaat op je gevoel, loop je het risico dat je niet door je uitdagingen heen werkt en je voortgang vertraagd.
Beloning die past bij je doelen
De aard van je doel is belangrijk om een geschikte beloning te kiezen. Als je het doel hebt om gewicht te verliezen, is jezelf belonen met het eten van een ijsje geen passende beloning. Naast dat je beloning passend moet zijn, is het ook belangrijk dat het evenredig is aan de prestatie die je hebt geleverd. Een week vakantie na een week werken aan je nieuwe doel, staat niet gelijk aan elkaar. Zorg dat je een beloning vastlegt dat past bij het doel dat je hebt gesteld.
Opvolging
Zorg ervoor dat je zo snel mogelijk een opvolging geeft wanneer je een doelstelling hebt behaald. Hoe minder tijd er is tussen het bereiken van de mijlpaal en het ontvangen van de beloning, hoe waardevoller de beloning is. Wacht niet te lang met het belonen van jezelf. Markeer het moment en erken het met een beloning. Op die manier zullen je hersenen zeggen; Aha! Ik deed dit en ik kreeg deze beloning. Dat voelt goed – ik wil meer! Die positieve bekrachtiging wil je bij jezelf realiseren.
Zinvol
Het belangrijkste aspect van een beloning voor jezelf, is dat de beloning voor jou zinvol is. De beloning moet van jou van toegevoegde waarde zijn en moet ervoor zorgen dat je je goed voelt. Als je je vorderingen beloont met iets waar je zelf niet zoveel om geeft, zal niet het gewenste effect hebben. Bedenk dus eerst voor jezelf waar je écht waarde aan hecht. De beloning moet je namelijk nog meer energie geven en ervoor zorgen dat je denkt: Ja, ik ga door!
Doelen stellen met behulp van een app
In veel organisaties worstelen managers en teamleiders met het blijvend motiveren en betrokken houden van medewerkers. Een gebruikersvriendelijk performance management platform, compleet met mobiele app, kan hierin helpen. Eenvoudig individuele- en teamdoelen stellen wordt hiermee realiteit!
Voordelen van software:
Ook op mobiel!
Technologie wordt steeds vaker geïntegreerd in je dagelijkse werk. En vooral voor de jongere generatie (Millennials) is technologie een echte must voor het goed kunnen uitvoeren van de werkzaamheden. Uit onderzoek blijkt dat er in de Google Play Store in totaal 2.460.000. apps zijn. Apps zijn dus niet meer weg te denken uit onze maatschappij. Ook Treams heeft naast de desktopversie ook een mobiele app. Met behulp van deze app kan je op ieder moment van de dag, waar je maar wilt je voortgang bijwerken en notities maken.
Altijd up to date
Bekijk op ieder moment waar je staat en werk je voortgang bij. Zo weet niet alleen jij, maar ook je manager continu hoe jij ervoor staat in jouw ontwikkeling en het bereiken van je doelen.
Feedback vragen op je doelen
Natuurlijk weet jij maar al te goed welke doelen je wilt bereiken. Dat wil niet zeggen dat jouw collega’s dit ook weten. Door feedback te vragen op de doelen die je hebt gesteld krijg je gerichte feedback op jouw doelen en weet je of je op de goede weg bent.
Houd alle gesprekken bij
Beoordelingsgesprekken, functioneringsgesprekken of wekelijkse bila-momenten, in Treams houd je ieder gesprek gemakkelijk bij met je coach of manager.
Hulpvragen
Doelen stellen is lastig. Om jou zo goed mogelijk te helpen stelt de software van Treams, per functieprofiel of functiegroep, de juiste vragen om tot goede, realistische doelstellingen te komen.
Benieuwd hoe dit eruit ziet?
Meer lezen over doelen stellen?
Het stellen van doelen is belangrijk om succesvol te worden. Zonder doelen is er geen richting. Dit en 8 andere feiten over het stellen van doelen.
Beoordeling schrijven: dat moet een medewerker zelf kunnen
Beoordelingsgesprekken: door veel medewerkers worden ze helaas nog ervaren als een ‘moetje’. Maar waarom? Medewerkers zouden zelf hun beoordeling moeten schrijven, maar hoe werkt dat in de praktijk?
Waarom is het belangrijk om ontwikkeldoelen te stellen?
Veel organisaties zijn voornamelijk bezig met het dagelijkse werk in plaats van het stellen van ontwikkeldoelen. De focus ligt minder op de toekomst en er worden ook nauwelijks ontwikkelgesprekken gevoerd. Hoe komt dit? En waarom is dit wel belangrijk?
Klaar voor de start?
Groei is voor iedereen, dat is waar we bij Treams in geloven. Het levert ruimte, energie, creativiteit en plezier op, Voor mensen, teams en organisaties. In een groeiende organisatie ontstaat er ruimte voor medewerkers om te groeien en ontwikkelen. Lees meer over Treams…